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办公自动化系统

2018/3/16 16:25:54      点击:

办公自动化系统


办公自动化系统实现景区内部的办公流程信息化管理,支持全景区范围内各单位、部门之间和上下级之间网络化协同工作,逐步实现景区内业务处理的无纸化办公;实现公文自动流转和管理,节省公文流转时间,提高工作效率,推动景区内部工作的规范性和制度化建设,实现科学化管理。


设计要点


实现流程的易操作性,满足人员的操作习惯

实现严格的权限控制机制,保证信息的安全性,各级公文登记数据只能是由相关权限的人员进行访问和管理

支持行政事务管理信息向内网首页的可控制发布

流程规范性,屏蔽各种管理漏洞


功能设计


办公自动化系统主要功能结构如图所示。


功能说明

功能名

说明

协同工作

管理日常工作的重要流程,包含新建、待发、已发、待办、已办、督办工作事项的功能,处理日常办公的核心业务

公文管理

处理内部日程公文信息,包含发文、收文、签报,对公文进行统计、查询、督办、交换

表单应用

对各种基本的表单,例如出差申请表等进行配置,统计,查询。

知识管理

共享各种文档信息,进行查阅,订制,学习

电子邮件

实现邮件管理功能,能设置、查找、接收、发送、删除邮件信息

计划会议日程

实现制定日、周、月或任意计划,管理各种会议情况,进行查看、新增、修改、删除会议,管理自己的日程记录

公共信息

查看单位和部门公告信息、调查信息、讨论信息、新闻信息

个人事务

设置自己的关联配置,例如自己的上级、下级、同事等,查看自己的工资情况,对自己个人界面模板进行设计等

综合办公

对车辆、办公用品、办公设备、图书资料、会议室等基础资源进行管理

常用工具

一些常用的操作性功能,例如各种会议、计划、协同工作等信息的查询,各个员工的通讯录的查看和导出,计算器、日历的查看,常用的系统链接,帮助信息等

部门管理

对单位部门的人员的基本信息进行管理,例如更改密码,设置人员职位级别等


经营资源管理


应用现代化的科学手段形成一套规范的体系。包含商业资源部署、商铺经营、经营监管、合同管理、物业规范等内容。


企业邮件系统


企业邮件系统是景区能自主管理,并为景区提供大规模的邮件服务,方便景区部门和个人进行信息交流的系统。实现了对个人或者群体进行邮件发送,实现景区和内部、外部人员及时沟通交流,实现了电子商务订单信息和预定游客之间的邮件提醒等功能。


设计要点


实现大规模高速、安全、可靠、稳定的邮件服务

实现强大的垃圾文件过滤机制

邮件系统支持各种E-mail的标准协议,提供POP3和IMAP邮件访问方式

实现流程的易操作性,方便用户的操作习惯


功能设计


邮件系统的主要功能结构如图所示。


功能说明

功能名

说明

个人通讯录

主要记录常发邮件人的邮箱情况,添加删除或者修改常用发件人的信息

商务工具

一些辅助功能,例如万年历、IP地址、手机号码、邮件编号等信息的查询

系统用户

系统管理员对邮件的用户进行维护管理

权限管理

系统管理员对各种身份的人进行权限分配管理

草稿箱

主要管理没有写完的信件,进行继续编写或者发送、删除等操作

发件箱

实现编写邮件进行发送等功能

垃圾箱

主要管理通过邮件系统自动过滤的垃圾广告等邮件信息