办公自动化系统
办公自动化系统
办公自动化系统实现景区内部的办公流程信息化管理,支持全景区范围内各单位、部门之间和上下级之间网络化协同工作,逐步实现景区内业务处理的无纸化办公;实现公文自动流转和管理,节省公文流转时间,提高工作效率,推动景区内部工作的规范性和制度化建设,实现科学化管理。
设计要点
实现流程的易操作性,满足人员的操作习惯
实现严格的权限控制机制,保证信息的安全性,各级公文登记数据只能是由相关权限的人员进行访问和管理
支持行政事务管理信息向内网首页的可控制发布
流程规范性,屏蔽各种管理漏洞
功能设计
办公自动化系统主要功能结构如图所示。

功能说明
功能名 |
说明 |
协同工作 |
管理日常工作的重要流程,包含新建、待发、已发、待办、已办、督办工作事项的功能,处理日常办公的核心业务 |
公文管理 |
处理内部日程公文信息,包含发文、收文、签报,对公文进行统计、查询、督办、交换 |
表单应用 |
对各种基本的表单,例如出差申请表等进行配置,统计,查询。 |
知识管理 |
共享各种文档信息,进行查阅,订制,学习 |
电子邮件 |
实现邮件管理功能,能设置、查找、接收、发送、删除邮件信息 |
计划会议日程 |
实现制定日、周、月或任意计划,管理各种会议情况,进行查看、新增、修改、删除会议,管理自己的日程记录 |
公共信息 |
查看单位和部门公告信息、调查信息、讨论信息、新闻信息 |
个人事务 |
设置自己的关联配置,例如自己的上级、下级、同事等,查看自己的工资情况,对自己个人界面模板进行设计等 |
综合办公 |
对车辆、办公用品、办公设备、图书资料、会议室等基础资源进行管理 |
常用工具 |
一些常用的操作性功能,例如各种会议、计划、协同工作等信息的查询,各个员工的通讯录的查看和导出,计算器、日历的查看,常用的系统链接,帮助信息等 |
部门管理 |
对单位部门的人员的基本信息进行管理,例如更改密码,设置人员职位级别等 |
经营资源管理
应用现代化的科学手段形成一套规范的体系。包含商业资源部署、商铺经营、经营监管、合同管理、物业规范等内容。
企业邮件系统
企业邮件系统是景区能自主管理,并为景区提供大规模的邮件服务,方便景区部门和个人进行信息交流的系统。实现了对个人或者群体进行邮件发送,实现景区和内部、外部人员及时沟通交流,实现了电子商务订单信息和预定游客之间的邮件提醒等功能。
设计要点
实现大规模高速、安全、可靠、稳定的邮件服务
实现强大的垃圾文件过滤机制
邮件系统支持各种E-mail的标准协议,提供POP3和IMAP邮件访问方式
实现流程的易操作性,方便用户的操作习惯
功能设计
邮件系统的主要功能结构如图所示。

功能说明
功能名 |
说明 |
个人通讯录 |
主要记录常发邮件人的邮箱情况,添加删除或者修改常用发件人的信息 |
商务工具 |
一些辅助功能,例如万年历、IP地址、手机号码、邮件编号等信息的查询 |
系统用户 |
系统管理员对邮件的用户进行维护管理 |
权限管理 |
系统管理员对各种身份的人进行权限分配管理 |
草稿箱 |
主要管理没有写完的信件,进行继续编写或者发送、删除等操作 |
发件箱 |
实现编写邮件进行发送等功能 |
垃圾箱 |
主要管理通过邮件系统自动过滤的垃圾广告等邮件信息 |
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